Microsoft Copilot ist ein leistungsstarkes KI-Tool – aber nur so gut wie die Anweisungen, die Sie ihm geben. Je klarer und präziser Ihre Angaben, desto besser die Ergebnisse.
Hier sind 5 goldene Regeln, die auch für ChatGPT und andere KI-Modelle gelten:
✅ 1. Kontext geben
Copilot versteht Ihre Aufgabe nur so gut, wie Sie sie beschreiben.
Beispiele:
- „Ich bin im Kundenservice und möchte eine E-Mail professionell formulieren…“
- „Ich arbeite im Projektmanagement und brauche einen Statusbericht…“
Je mehr Kontext → desto bessere Ergebnisse.
✅ 2. Ziel klar formulieren
Sagen Sie genau, was Sie möchten.
Beispiele:
- „Formuliere diese E-Mail höflicher und kürzer.“
- „Erstelle aus diesen Stichpunkten eine PowerPoint mit 5 Folien.“
- „Schreibe einen Bericht für meinen Chef, max. 150 Wörter.“
✅ 3. Format angeben
Copilot liefert nur das richtige Ergebnis, wenn er das gewünschte Format kennt.
Beispiele:
- „Erstelle eine Tabelle in Excel mit 3 Spalten.“
- „Schreibe einen Text in Bulletpoints.“
- „Mach daraus einen Teams-Chat-Beitrag.“
✅ 4. Stil oder Beispiel nennen
Copilot trifft den Ton, wenn Sie ihn vorgeben.
Beispiele:
- „Schreibe im Stil einer professionellen geschäftlichen E-Mail.“
- „Nutze ‚Sie‘-Form und einen freundlichen Ton.“
✅ 5. Iterieren statt einmalig prompten
Perfekte Ergebnisse entstehen Schritt für Schritt.
Beispiele:
- „Mach kürzer.“
- „Ton höflicher.“
- „Bitte formeller.“
- „Bitte konkreter auf den Punkt.“
🎯 Praxisbeispiele für den Büroalltag
📧 Outlook – E-Mails formulieren
„Formuliere diese E-Mail professionell, kurz und in Sie-Form. Ziel: dem Kunden die nächsten Schritte erklären. Hier ist der Text: [Ihr Text]“
📊 Excel – Daten analysieren
„Analysiere diese Tabelle und fasse mir in 5 Bulletpoints zusammen, was auffällt. Erstelle zudem eine Pivot-Empfehlung, um die Daten besser vergleichen zu können.“
📝 Word – Dokumente erstellen
„Schreibe einen professionellen Bericht (ca. 200 Wörter) für die Geschäftsführung. Nutze sachlichen, präzisen Ton. Basis sind diese Stichpunkte: [Ihre Notizen]“
💬 Teams – Chatnachrichten
„Formuliere eine kurze, freundliche Teams-Nachricht an mein Team, dass unsere Meetingzeit heute auf 15:00 verschoben wird.“
📅 OneNote – Zusammenfassungen
„Fasse die Inhalte dieser Seite in einer klar strukturierten To-Do-Liste zusammen. Ordne sie nach Priorität (hoch / mittel / niedrig).“
🔥 Bonus: Der perfekte Universal-Prompt
Kopieren und nutzen:
„Ich möchte deine Unterstützung bei einer Büroaufgabe.
Hier ist der Kontext: [Job / Situation].
Hier ist das Ziel: [gewünschtes Ergebnis].
Bitte liefere das Ergebnis in folgendem Format: [z. B. Bulletpoints, Tabelle, E-Mail, Bericht].
Stil: [formell / höflich / kurz / sachlich / kreativ].
Hier die Ausgangsdaten: [Text, Tabelle, Notizen].“
Tipp: Wenn Sie Ihre Prompt-Skills für Copilot verbessern möchten, bietet Microsoft praxisnahe Techniken für präzise und hilfreiche Ergebnisse mit Microsoft 365 Copilot:
